Globale Daten sind Objekte, die über einen gemeinsamen Ordner auf Gruppenebene allen Mandanten zugänglich gemacht werden können. Dies können Vorlagen, Bilder oder auch Artikel sein, welche die jeweiligen Mandanten in ihren Artikeln, eMailings, etc. einbinden können. Benutzer, die auf Mandantenebene erstellt wurden, haben lediglich lesenden Zugriff auf die globalen Daten - ein Ändern der Daten ist nicht möglich.
Um ein Objekt global zur Verfügung zu stellen muss, dieses in dem Ordner Globale Daten auf Gruppenebene abgelegt werden (entweder direkt oder in einem Unterordner).
Verwendung von globalen Daten
Die Globalen Daten werden an zwei Stellen auf Mandantenebene angezeigt:
Als Ordner in der Navigation der die komplette Ordner-Struktur des Ordners darstellt.
In der Ordner-Struktur können Ordner neu erstellt und bearbeitet werden.
Als Reiter im Auswahlfenster des Objekt-Auswahlpickers
Um diese Auswahlmöglichkeit sehen zu können, muss der Benutzer auf Mandantenebene über das entsprechende Recht verfügen.
Benutzer ohne dieses Recht können nicht auf globale Daten zugreifen (dies ist besonders wichtig, wenn dieses Recht dem Benutzer zu einem späteren Zeitpunkt genommen wird).
Globale Objekte können von den Benutzern jederzeit in Ihrem Mandanten kopiert und angepasst werden.