Evalanche Reporting API in Microsoft Excel Dokumente
Die Integration der Evalanche Reporting API in Microsoft Excel bietet eine schnelle und kostengünstige Möglichkeit, individuelle Auswertungen zu erstellen und auf Live-Daten zuzugreifen, ohne dass zusätzliche Software benötigt wird. Die Integration ermöglicht es Benutzern, Daten auszuwählen und in verschiedenen Formaten wie Tabellen, Diagrammen oder Grafiken anzuzeigen, um schnelle Übergangslösungen für CRM-Anbindungen zu bieten. Insgesamt ist die Integration eine flexible und einfach zu implementierende Lösung für die Datenanalyse.
Erste Schritte
Hier finden Sie eine PDF-Darstellung der Funktionsweise.
Hier finden Sie eine Schritt für Schritt Anleitung um Evalanche-Daten in Excel zu importieren.
Voraussetzung
- Microsoft Windows
- Microsoft Excel (z.B. 2016)
- Evalanche Benutzer
- Reporting API Berechtigung in der Benutzerrolle
- Grundlegende Excel Kenntnisse
Beispiel-Vorlagen für Schnellstart
Sie können folgende Beispiel-Dokumente nutzen um eigene Excel-Dateien zu erstellen.
Sie müssen nach dem Öffnen der Datei lediglich die verschiedenen individuellen Parameter, wie z.B. die pool_id, die customer_id, die campaign_id und ggfs. das Zeitintervall (from und to) anpassen. Sie finden diese Parameter unter "Daten/Daten abfragen/Powerquery-Editor" in der Liste der Abfragen.
Das Beispiel ist in zwei Dokumente aufgeteilt. Ein Dokument Evalanche Basis.xlsx lädt sämtliche verfügbare Daten in jeweils ein Tabellen-Blatt. Dieses Dokument übernimmt die Aufgaben der Daten-Aktualisierung und Normalisierung.
Im zweiten Dokument Evalanche Auswertung.xlsx werden dann die benötigten Daten aus dem ersten Dokument verwendet um individuelle Auswertungen und Diagramme zu erstellen.
Sie können hiemit mehrere unterschiedliche Auswertungen erstellen ohne für jede Auswertung die Daten neu zu erheben.
Nutzbare Daten der Reporting API
Folgende Daten aus Evalanche stehen durch die Evalanche Reporten API für die Excel-Integration zur Verfügung:
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Profile&Pools |
Profil-Daten, sämtlicher Pools |
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Formulare |
Statistiken aller Formulare |
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Leadpages |
KPIs aller LeadPages |
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Tracking |
Trackingdaten aller Profile |
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Scoring |
Scoring-Daten aller Profile (Activity- und Profile-Scoring |
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eMailings |
KPIs aller eMailings |
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Versendungen |
Zustellungsdetails aller Versendungen auf Profilebene |
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Kampagnen |
Profil-Aktivitäten aller Kampagnen |
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Mandanten |
Alle Mandanten |
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Change Log |
Permission-Änderungen und Updates aller Profile |
Beispiele der Reporting API Ausgabe
In Microsoft Excel können Sie im Dialog "Aus dem Web" die URL "der Datenquelle" eintragen, siehe auch Tutorial und Video zu Beginn.
Einige URL-Beispiel hierfür finden Sie anbei:
Folgende Variablen müssen dabei in den URLs der Reporting API noch ersetzt werden:
customer_id, pool_id, campaign_id
Resourcetypes
Beispiel: https://<DOMAIN>/report.php?table=resourcetypes&format=csv
Trackingtypes
Beispiel: https://<DOMAIN>/report.php?table=trackingtypes&format=csv
Customers
Beispiel: https://<DOMAIN>/report.php?table=customers&format=csv
Scoringgroups
Beispiel: https://<DOMAIN>/report.php?table=scoringgroups&customer_id=<Mandanten-ID>&format=csv
Pools
Beispiel: https://<DOMAIN>/report.php?table=pools&customer_id=<Mandanten-ID>&format=csv
Forms
Beispiel: https://<DOMAIN>/report.php?table=forms&customer_id=<Mandanten-ID>&format=csv
Leadpages
Beispiel: https://<DOMAIN>/report.php?table=leadpages&customer_id=<Mandanten-ID>&format=csv
Profiles
Beispiel: https://<DOMAIN>/report.php?table=profiles&pool_id=<Pool-ID>&format=csv&from=2022-01-01&to=2022-12-31
Mailings
Beispiel: https://<DOMAIN>/report.php?table=mailings&customer_id=<Mandanten-ID>&format=csv&from=2022-01-01&to=2022-12-31
Newslettersendlog
Beispiel: https://<DOMAIN>/report.php?table=newslettersendlogs&customer_id=<Mandanten-ID>&format=csv&from=2022-01-01&to=2022-12-31
Activityscoring History
Beispiel: https://<DOMAIN>/report.php?table=scoringhistory&customer_id=<Mandanten-ID>&format=csv&from=2022-01-01&to=2022-12-31
Scoringtypes
Beispiel: https://<DOMAIN>/report.php?table=scoringtypes&format=csv
Profilescores
Beispiel: https://<DOMAIN>/report.php?table=profilescores&customer_id=<Mandanten-ID>&format=csv
Tracking History
Beispiel: https://<DOMAIN>/report.php?table=trackinghistory&customer_id=<Mandanten-ID>&format=csv&from=2022-01-01&to=2022-12-31
Profile Changelog
Beispiel: https://<DOMAIN>/report.php?table=profilechangelogs&pool_id=<Pool-ID>&format=csv&from=2022-01-01&to=2022-12-31
Campaign Profile History
Beispiel: https://<DOMAIN>/report.php?table=campaign-profile-history&customer_id=<Mandanten-ID>&campaign_id=<Kampagnen-ID>&format=csv&from=2022-01-01&to=2022-12-31