Sie möchten ein automatisches und zeitgesteuertes Weiterleiten von Eintragungsdaten (Profile) über das Anfrage Management einrichten, um jederzeit über den Status Ihres Pool informiert zu sein.
Benötigte Objekte
Anfrage-Manager
Zielgruppe
Vorgehensweise
- Legen Sie einen Anfrage-Manager an, siehe: Anfrage Management für Webformulare.
- Legen Sie eine Zielgruppe an, siehe: Zielgruppe erstellen.
Im Objekt die Report-Art für alle konfigurieren und alle benötigten Angaben für Felder und Report eMail etc. angeben. Durch die Zielgruppe und den Pool bestimmen Sie, welche Einträge automatisch exportiert werden sollen. Hierfür im Vorfeld entsprechende Zielgruppen anlegen. Als Versandzeitraum einen der angegebenen gruppierten Versendungen auswählen.
Wenn Sie den Anfrage-Manager konfiguriert haben, müssen Sie den Anfrage-Manager aktivieren, um den automatischen Datenexport zu starten.
Tipp
In Formularen mit hohem Traffic sollten Sie das Reporting auf täglich anstelle von sofort stellen. Somit werden alle Anfragen eines Tages gruppiert als CSV- oder Excel-Datei zugesandt.
Die Funktion Gruppieren unter Report eMail ermöglicht eine variable Verteilung auf Empfänger, abhängig vom Inhalt eines Pool-Feldes wie z.B. Land.