Die Benutzeroberfläche besteht aus vier Bereichen – der Logoleiste oben, der Ordnernavigation auf der linken Seite, der Tabnavigation und dem sogenannten Schreibtisch.
Logoleiste
Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Zugangsdaten zu ändern, Supportanfragen zu stellen, das Hilfecenter aufrufen und sich auszuloggen.
In der Logoleiste sehen Sie:
- Ihren Namen - dient zur Administration Ihres Profils.
- Spracheinstellung - ändert die Systemsprache - zur Auswahl stehen deutsch, englisch, französisch, italienisch, spanisch.
- Support-Button - öffnet ein Formular für die Übermittlung von Anfragen und Fehlermeldungen an das Supportteam. Bitte geben Sie nach Möglichkeit eine ID des betreffenden Objekts mit an.
- Hilfe-Button - bietet Informationen zu allen Themen im Zusammenhang mit der Systemnutzung
- Logout-Button - dient zum Abmelden vom System.
- App Switch - hier gelangen Sie unter anderem zum Marketing Cockpit. Eigene oder Partner Apps können im Bereich Einstellungen/Partner Apps/Eigene Apps konfiguriert werden.
Ordnernavigation
In der linken Ordnernavigation sehen Sie die vom System bereitgestellte Ordner für die jeweiligen Objekte.
Das System verfügt über eine Vielzahl von Objekten zur Verwaltung und Strukturierung von Informationen. Diese Objekte sind in Ordnern hinterlegt. Die Ordnerstruktur dient zur Orientierung und Strukturierung der für Newsletter-Versand benötigten Objekte. Diese Ordnerstruktur kann individuell erweitert und flexibel angepasst werden.
Folgende Ordner werden als Standard vom System bereitgestellt.
Diese Ordnerstruktur wird vom System vorgegeben, kann allerdings in gewissem Rahmen verändert werden.
Bitte beachten Sie!
Nur leere Ordner können gelöscht werden. Enthält ein Ordner Objekte müssen diese zuvor aus dem Ordner gelöscht werden, erst dann kann ein Ordner gelöscht werden.
Schreibtisch
Nach dem Login gelangen Sie direkt auf den Schreibtisch hier sehen Sie in übersichtlicher Form die wesentlichen Funktionen des Systems. Der Schreibtisch kann in zwei Arten dargestellt werden. Die einfache Darstellung und die erweiterte Darstellung.
Einfache Darstellung / Erweiterte Darstellung
Über den Schnellzugriff gelangen Sie direkt zu den jeweiligen Ordnern im System.
In der erweiterten Darstellung können Sie sich die Widgets individuell zusammenstellen.
System-Widgets
Widgets wie beispielsweise die Systemübersicht oder auch die Listenansichten einzelner Objekte (letzte Aussendungen, etc) sind sog. System-Widgets. Diese können zwar ausgeblendet aber nicht gelöscht werden und sind eingeschränkt konfigurierbar. Eingestellt werden kann die Anzahl an Objekten, die standardmäßig eingeblendet werden sowie die Anzahl der Objekte, die mittels des mehr Buttons nachgeladen werden können.
Objekt-Widgets
Einige Systemobjekte können als dynamische Objekt-Widgets auf dem Schreibtisch eingebunden werden. Dabei zeigen diese Widgets Kerndaten der Statistiken der jeweiligen Objekte (wie beispielsweise den Verlauf einer Zielgruppe inklusive der Profilanzahl) an. Diese Widgets können frei erstellt sowie ausgeblendet und auch komplett vom Schreibtisch gelöscht werden.
Listenansicht
Wenn Sie in der linken Ordnernavigation auf einen Ordner oder beim Schnellzugriff auf eines der Icons klicken, gelangen Sie zur Übersicht aller in dieser Kategorie enthaltenen Objekte – die sogenannte Listenansicht.
In der Listenansicht bekommen Sie die Objekte innerhalb eines Ordners angezeigt. Als Standard wird das zuletzt gespeicherte Objekt an erster Stelle angezeigt.
Objekte kopieren und verschieben
Objekte können beliebig kopiert oder verschoben werden. In der Listenansicht finden Sie dazu im unteren Bereich die entsprechenden Buttons.
Um ein Objekt zu kopieren oder zu verschieben, markieren Sie es, indem Sie den Haken in der Checkbox links neben dem Objekt setzen. Klicken Sie anschließend auf „Kopieren“ oder „Ausschneiden“. Öffnen Sie den Ordner, in den das Objekt kopiert oder verschoben werden soll und klicken anschließend auf „Einfügen“. Das Objekt wird danach in die Listenansicht des Zielordners eingefügt.
Um ein Objekt zu kopieren, muss dieses zuerst mit einem Häkchen ausgewählt und anschließend kopiert oder ausgeschnitten werden, daraufhin kann man es an anderer Stelle einsetzen.
Objekte löschen
Um ein Objekt zu löschen, wählen Sie dieses aus und klicken auf „Löschen“. Es wird überprüft, ob dieses Objekt mit anderen Objekten verknüpft ist. Gefundene Verknüpfungen werden Ihnen anschließend angezeigt. Es gibt kritische und unkritische Verknüpfungen. Kritische Verknüpfungen müssen im Vorfeld aufgehoben werden, um das Objekt löschen zu können. Objekte mit unkritischen Verknüpfungen können ohne Aufhebung dieser Verknüpfungen gelöscht werden. Verknüpfungen sind z. B. Bilder in Artikeln oder Artikel in eMailings.
Bitte beachten Sie!
Objekte, die eine kritische Abhängigkeit besitzen, können nicht gelöscht werden. Bitte löschen Sie zuerst die Objekte, welche diese kritische Abhängigkeit erzeugen.
Siehe auch: Systemübersicht – Grundfunktionen und Benutzeroberfläche
Videos zum Thema Benutzeroberfläche