Zum Anlegen eines neuen Artikels klicken Sie in der Listenansicht des Ordners Artikel auf den Button + Neu/Artikel.
Ein neuen Artikel legen Sie im Ordner Artikel an.
Im nächsten Schritt wählen Sie einen Artikel-Typ für Ihren Newsletter aus. Gibt es im System mehr als einen Artikel-Typ, werden Ihnen im nächsten Schritt alle verwendbaren Artikel-Typen angezeigt. Hierbei gillt es zu beachten, dass ein passender Artikel-Typ zu dem verwendeten Newsletter ausgewählt werden muss. Nachdem Sie einen Artikel-Typ ausgewählt haben, gelangen Sie zur Eingabemaske für die Artikelinhalte. Gibt es nur den Standard-Artikel-Typ im System, entfällt die Auswahl und Sie gelangen direkt zur Eingabemaske.
Einführung
Der Artikel ist ein Objekt, in dem Sie Informationen speichern können - vergleichbar mit einem Zeitungsartikel. Er besteht aus Textteilen und einem oder mehreren optionalen Bildern - festgelegt durch einen Artikel-Typ. Ein Artikel kann durch den Benutzer ohne Kenntnis der letztendlichen Darstellung bearbeitet werden. Die Darstellung wird erst später durch das Medium bestimmt. Dabei wird eine Artikel-Vorlage verwendet, um die Darstellung z.B. in einem Newsletter festzulegen.
In der Eingabemaske werden alle Felder des ausgewählten Artikel-Typs in Reitern gruppiert dargestellt. Welche Reiter und Felder angeboten werden, ist abhängig von den Einstellungen des Artikel-Typs. Diese können je nach Artikel-Typ variieren.
Der Standard-Artikel-Typ verfügt über einen Reiter mit Basisfeldern wie der Überschrift, einem Bild, dem Kurz- und Langtext sowie einer Linkliste. Der Kurztext wird im eMailing dargestellt und der Langtext wird auf der Landingpage dargestellt. Des Weiteren finden sich auf Reitern eigene Eingabemöglichkeiten für die Anpassung von Überschriften, Bildern und Texten auf die jeweiligen Formate (Mobile Darstellung, PDF, RSS, soziale Netzwerke, etc).
Ein Artikel besteht aus bis zu fünf Elementen:
- Bild
- Überschrift
- Kurztext
- Langtext
- Link-Liste
Im oberen Bereich - Basisdaten der Artikel-Eingabemaske können Sie Texte, Bilder und eine Linkliste einfügen. Diese Daten werden für alle Medien-Arten genutzt, sofern unter den Reitern Mobile, Social, Print, ..., nichts anderes eingetragen wurde.
Inhalte
Die Felder Kurztext und Langtext beinhalten sogenannte WYSIWYG-Editoren (what you see is what you get). Änderungen, die Sie vornehmen, werden sofort angezeigt. Zur Textgestaltung verwenden Sie die oberhalb der Textfelder angebrachten Buttons. Versierte Benutzer können den Text in der Quellcodeansicht mittels HTML und CSS editieren.
- Quellcodeansicht
- Vollbild
- Text einfügen
- Rückgängig / Wiederherstellen
- Suchen & Ersetzen
- Alles auswählen / Formatierungen entfernen / Linie einfügen
- Tiefgestellt / Hochgestellt
- Textausrichtung
- Schriftfarbe / Hintergrundfarbe ändern
- Fett / Kursiv
- Liste erstellen / Einzüge ändern
- Weblink einfügen / löschen
- Link auf Formular einfügen
- Personalisierungsvariablen einfügen
Um weitere Links in den Artikel einzufügen, klicken Sie bei der Link-Liste auf den + Button. Es erscheinen zwei Eingabefelder – für die Linkbezeichnung und für den dazugehörigen Link. Sie können beliebig viele Links einfügen. Klicken Sie einfach auf den + Button und es erscheinen zwei weitere Felder. Sie können den Link über den - Buttons wieder löschen. Statt des Langtextes können Sie auch einen sogenannten Landingpage-Link eintragen. Dadurch wird der Leser bei einem Klick auf weiter z. B. auf Ihre Website weitergeleitet. Wenn Sie mit allen Eingaben fertig sind, klicken Sie rechts unten auf Speichern. Der Artikel wird angelegt und Sie gelangen zur Vorschau der Inhalte.
Texte per copy & paste einfügen
Die meisten Textverarbeitungsprogramme verwenden eine eigene, teilweise nicht sichtbare Formatierung des Textes. Wenn Sie diese per Copy & Paste in das Textfeld einfügen, übernehmen Sie die Formatierungen. Diese sind oftmals nicht kompatibel, sodass der Text falsch dargestellt wird. Benutzen Sie daher bitte IMMER die markierten Buttons (3) zum Einfügen eines Textes.
Zum Einfügen von Texten verwenden Sie die Einfügen-Buttons. Dabei werden alle enthaltenen Formatierungen vom System automatisch entfernt und nur reiner Text in den Artikel eingefügt
Will man anstatt auf den Langtext des Artikels auf eine schon existierende Landingpage (z.B. Website) weiterleiten, kann dafür das Feld Landingpage-Link verwendet werden. Die verwendete Artikel-Vorlage muss dies jedoch unterstützen.
Wenn Sie hier eine URL einfügen, werden Empfänger bei einem Klick auf den Weiter-Button auf diese Landingpage weitergeleitet.
Bitte beachten Sie, wenn Sie Text aus externen Quellen kopieren, dann kommen je nach Betriebssystem und nach Anwendung möglicherweise HTML-Transformationen zum Einsatz. Um Probleme damit zu vermeiden, bietet der HTML-Editor im System die Möglichkeit, Text direkt als Plain-Text oder aus Word heraus zu importieren. Das System wird für alle Medien nur die HTML-Tags interpretieren, die auch direkt im Editor erlaubt sind. Alle aus anderen Quellen eingefügten Daten liegen in der Verantwortung des Redakteurs. Eine korrekte Darstellung außerhalb der HTML-Ansicht (Text-eMail, PDF, ...) kann nicht garantiert werden.
Um zu vermeiden, dass Texte mit einer ungewollten Formatierung eingefügt werden, benutzen Sie bitte die Funktion aus dem Texteditor.
Profiling
Im Reiter Profiling können Sie einstellen, für welche abgefragten Interessen in den Profilen dieser Artikel relevant ist. Siehe auch Profile Matching und Profile Tagging.
Vergeben Sie je nach Thema und Interesse des Artikels Profiling-Sterne für die verschiedenen Interessen der Profile.
Persona
Im Reiter Persona sehen Sie, wie gut der Inhalt des Artikels sich auf einzelne Personas bezieht. Erforderlich hierfür ist, dass der Artikel konfigurierte Relevanzkriterien besitzt und das Profil des Pools als Persona markiert sind.
In der Übersicht sehen Sie, wie gut der Artikel zu den jeweiligen Personas passt.
Individualisierung
Bei der Verwendung von Artikeln in einem eMailing kann statt des aktuellen Artikels auch abhängig von Zielgruppen ein oder mehrere Alternativ-Artikel verwendet werden. Gibt man diese unter dem Punkt Individualisierung an und stellt jeweils eine Zielgruppe ein, so erreicht man eine feinstufige Individualisierung von Inhalten. Diese Technik bietet sich dann an, wenn Sie sicherstellen möchten, dass ein Artikel immer angezeigt werden soll, aber eben im Falle von bestimmten Zielgruppen ein spezialisierter Artikel den Vorzug erhalten soll. Eine beispielhafte Anwendung wäre ein allgemeiner Artikel über Sport. Sofern die Anrede - also Frau oder Mann - bekannt ist, soll statt dem allgemeinen Sportartikel ein Artikel für Frauen oder Männer angezeigt werden.
Wenn Sie einen Artikel individualisieren und eine Zielgruppe angeben, wird den Profilen der Zielgruppe der Alternativ-Artikel angezeigt.
Wichtig!
Als individuelle Artikel dürfen keine Artikel verwendet werden, die wiederum individualisiert wurden. Es besteht aber die Möglichkeit im Newsletter die einfach individualisierten Artikel abhängig von Zielgruppen zu verwenden und somit weitere Individualisierungen vorzunehmen.
Übersetzen
Im Übersetzen-Tab können Sie auswählen, in welche Sprachen Sie einen Artikel übersetzen möchten und die automatische Übersetzung starten. Weitere Informationen erhalten Sie hier: Übersetzung von Artikeln
Nachdem die Übersetzung abgeschlossen ist, bekommen Sie eine Bestätigungs-E-Mail, der übersetzte Artikel wird im Ursprungsverzeichnis abgelegt.
Neuer Tab „KI Writer (Beta)“
Mit dem „KI Writer“ basierend auf dem Sprachengenerationsmodell GPT-3 von Open-AI können Sie Texte generieren lassen. Diese Texte können eine Grundlage sein, auf Basis derer Sie eigene Inhalte erzeugen oder Sie können Texte vom KI-Writer korrigieren oder zusammenfassen lassen um bereits bestehende Texte zu optimieren.
Wählen Sie unter „Aufgabe“ das gewünschte Ziel wie z.b. „Text neu erstellen“ oder „Text korrigieren“ aus. Optional können Sie eine gewünschte Sprache, Textlänge und Textart festlegen, sodass Sie schnell das optimale Ergebnis erhalten.
Die eigentliche Grundlage für den zu generierenden Text, das sogenannte Briefing bzw. den zu korrigierenden Text schreiben Sie einfach in das Feld „Inhalte“ und klicken anschließend auf „Generieren“.
Statistik
In der Statistik sehen Sie, in welchen Webseiten, Leadpages oder versendeten eMailings der Artikel eingebunden ist. Nach einem Klick auf den Button “Details” werden Ihnen die statistischen Kenngrößen angezeigt. Weitere Informationen zur Statistik finden Sie unter Versandstatistik auswerten.