Um Profile in das System zu importieren, müssen diese Daten in einer tabellarischen Textdatei zusammengefasst werden. Das System kann unterschiedliche Arten von Dateien importieren, allerdings sollten diese Dateien eine saubere Datenstruktur aufweisen und nur die nötigsten Daten enthalten.
Mögliche Dateiformate sind:
- XLS
- XLSX
- CSV
- HTML
Um einen schnellen und zuverlässigen Datenimport durchführen zu können, empfehlen wir ausdrücklich den Import einer einfachen CSV-Datei -UTF-8 kodiert. Importieren Sie nur Felder und Spalten, die benötigt werden. Unbenutzte Felder (Spalten) sollten weggelassen werden, das verringert die Dateigröße und beschleunigt den Import.
Wichtig vor dem Import
- Empfohlenes Datenformat: CSV
- Zeichenkodierung: UTF-8 oder ISO 8859-9
- Texttrenner: Semikolon
- Saubere Tabellenstruktur ohne Leerzeilen, Sonderzeichen oder Formeln, keine Werte oder Notizen außerhalb der Tabelle
- Wir empfehlen große Importe zu je 10.000 – 25.000 Profile pro Import aufzuteilen.
- Importieren Sie nur gültige E-Mail-Adressen und nur notwendige Daten.
Wichtig!
Änderungen in Feldern vom Typ IP-Adresse oder im Feld Profil-ID sind nicht möglich.
Profile aus Datei importieren
Für einen manuellen Profil-Import öffnen Sie in der linken Spalte den Ordner Profile und wählen Sie den für den Import vorgesehenen Pool. Klicken Sie anschließend in der Reiter-Navigation auf den Reiter Import.
Einen Import nehmen Sie im Ordner Profile/Pool unter dem Reiter Import vor.
Es erscheint eine Eingabemaske, in der Sie den Import benennen und die entsprechende Datei über den Punkt Quellenauswahl auf Ihrem Computer auswählen können. Anschließend wählen Sie noch den Pool, in den importiert werden soll. Klicken Sie auf Weiter. Sie werden zur Kontrollansicht geleitet, in der Sie überprüfen können, ob die zu importierenden Profile – samt Sonderzeichen und Umlaute wie „ä“, „ö“, „ü“, „ß“ – korrekt dargestellt werden. Ist dies nicht der Fall, ändern Sie die Dateicodierung und klicken auf Aktualisieren.
Wenn alles korrekt dargestellt wird und Sie auf Weiter klicken, werden Sie zu einer Seite geleitet, in der die Spalten der Importdatei zu denen im Pool gegenübergestellt werden. Hier können Sie noch zusätzliche Einstellungen für den Import vornehmen – z.B. was passieren soll, wenn bereits Profile im Pool enthalten sind. Alle Profile, die über einen Import in das System eingespielt werden, erhalten die Permission Opt-Out.
Tabellenspalten Poolfeldern zuordnen
Das System versucht die Spalten der Importdatei zu den Feldern im Pool nach Möglichkeit zuzuordnen. Findet es eine Übereinstimmung, so sehen Sie einen grünen Haken, ansonsten ein rotes Kreuz. In diesem Fall wählen Sie im rechten Dropdown-Menü das korrekte Poolfeld. Aus dem roten X wird danach ein grüner Haken. Wenn alle Haken grün sind, klicken Sie rechts unten auf Importieren und der Import wird gestartet. Nach dem erfolgreichen Import erhalten Sie eine Bestätigung per E-Mail.
Folgendes können Sie hier einstellen:
- Eindeutige Zuordnung der Profile in der Import-Datei zu den Profilen im Pool (per eMail).
- Dubletten-Check anhand von: (eMail).
- Spalte löschen (unnötige Spalten nicht importieren)
- Spalten zuordnen (Spaltenbezeichnung: Quelle -> Spaltenbezeichnung: Pool)
- Erweiterte Einstellungen (eigenen Wert hinzufügen)
Felder zuordnen (mappen)
Felder können auch manuell gemappt werden. Falls die Importdatei eine andere Spaltenbezeichnung hat als die Spalte im System, kann die Zuordnung der Spalten per Hand vorgenommen werden.
Wenn die Spaltenbezeichnung nicht mit dem Feldnamen im Pool übereinstimmt, kann die Spalte der Importdatei manuell dem Feld im Pool zugewiesen werden.
Wenn in der Importdatei eine Spalte vorkommt, die nicht importiert werden soll, können Sie diese markieren und auf Löschen klicken, um diese Zeile von dem Import auszuschließen.
Sind alle Spalten korrekt zugewiesen, klicken sie auf Importieren. Nach erfolgreichem Import erhalten Sie eine eMail, dass der Import erfolgreich abgeschlossen ist.
Weitere Infos zum Thema Adressimport finden Sie hier.