Eine Notiz kann innerhalb des Ordners Notizen oder in von Ihnen erstellten Unterordnern mit einem Klick auf + Neu/Notizen angelegt werden. Mit Notizen können Sie interne Dokumentationen und Beschreibungen von Objekten direkt in den relevanten Ordnern anlegen.
Eine neue Notiz kann im Ordner Notizen mit einem Klick auf + Neu/Notizen angelegt werden.
Notiz
Unter dem Navigationsreiter Notiz können Sie die Notiz mit dem Editor bearbeiten.
- Name: Interner Name der Notiz.
- Headline: Headline der Notiz.
- Freies Datum: Wird hier ein Datum eingetragen, erscheint die Notiz im Kalender als einmaliges Event.
- Notiz: Text für Ihre Notiz.
- In Seiten-Navigation anzeigen: Ist diese Option aktiviert, wird die aktuelle Notiz in der Baumstruktur links im Bereich Notizen angezeigt.
Verknüpfungen
Fast alle Objekte im System unterstützen die direkte Zuweisung einer Notiz. Damit können direkte Beschreibungen oder Arbeitsanweisungen an ein Objekt angeheftet werden. Unter dem Reiter Verknüpfungen werden alle Objekte angezeigt, mit der die aktuelle Notiz verknüpft ist. Bestehende Verknüpfungen können hier entfernt, bzw. neue Verknüpfungen zu Objekten hergestellt werden.
Unter dem Reiter Verknüpfungen können Sie die Notiz mit einem Objekt im System verknüpfen oder ggf. eine Verknüpfung wieder löschen.
Notiz in der Listenansicht
Ob einem Objekt eine Notiz zugewiesen wurde, können Sie im Objekt selbst sowie in den Übersichtslisten anhand des gelben Notiz-Icons erkennen.
Mit einem Klick auf das gelbe Notiz-Icon können Sie in der Listenansicht die angefügte Notiz öffnen.
Notiz im Objekt
Bei einem geöffneten Objekt können sie ebenfalls mit einem Klick auf das gelbe Notiz-Icon die angefügte Notiz öffnen. Falls keine Notiz hinterlegt ist, können Sie mit einem Klick auf das graue Notiz-Icon eine bestehende Notiz hinterlegen.
Ein Klick auf das Notiz-Icon öffnet die angehängte Notiz.
Vorschau
Ansicht des Inhaltes der Notiz.
Unter dem Reiter Vorschau können Sie sich die Notiz zur Kontrolle anzeigen lassen.