Es gibt verschiedene Anwendungsfälle, bei denen die Notwendigkeit besteht, eine Profilselektion zeitlich einzugrenzen. Gängige Beispiele sind hier die zeitliche Steuerung von Event-Mailings, die repetitiv täglich, monatlich automatisiert versendet werden sollen, oder für Auswertungszwecke und Profilbetrachtungen in einem definierten Zeitraum.
Basis bildet die Konfiguration einer Zielgruppe, die entsprechende Zeitfaktoren berücksichtigt.
Zeitangaben in Zielgruppen konfigurieren
Zur Konfiguration eines Zeitbezugs innerhalb einer Zielgruppe können individuell erstellte Poolfelder mit Datentyp Datum oder Datum mit Uhrzeit als auch folgende Standardpoolfelder als Zielgruppen-Statements hinzugezogen werden:
- Eintragungs-/Änderungs-/Austragungsdatum
- eMailing zuletzt erhalten
- Milestone zuletzt erreicht
Für die Konfiguration dieser Felder mit dem Datentyp Datum oder Datum mit Uhrzeit kann eine absolute Zeitangabe in Form von Uhrzeit und Datum über die Dropdownmenüs angegeben werden. Alternativ sind auch relative Zeitangaben im Textfeld darunter wie z.B. last year oder +1 day möglich.
Im Feld für relative Zeitangaben können Eingaben wie z.B. last year oder +1 day eingegeben werden.
Bitte beachten Sie, dass relative Zeitangaben nur in englischer Sprache vorgenommen werden können.
Mögliche Eingaben (Auswahl):
- now (liefert das aktuelle Datum inklusive Zeit z.B.: 01.01.2020 09:31:13)
- today (liefert das aktuelle Datum ohne Zeit z.B.: 01.01.2020 00:00:00)
- yesterday, tomorrow
- 10 September 2022 (Bitte nur vierstellige Jahresangaben machen und Monate in englisch)
- +1 minute, -1 minute
- +1 hour, -1 hour
- +1 day, -1 day
- +1 week, -1 week
- +1 month, -1 month
- +1 year, -1 year
- +1 week 1 day 4 hours 2 seconds, -1 week 1 day 4 hours 2 seconds
- next Monday midnight, last Monday midnight (d.h. nächster/letzter Montag 00:00)
- next month, last month
- next year, last year
Weitere Beispiele und Erläuterungen sind hier zu finden: https://www.php.net/manual/de/datetime.formats.php#datetime.formats.relative
Hinweis!
Alle Text-Eingaben dienen zur Ermittlung eines Zeitpunktes.
Die Eingabe "february 2022" ermittelt den ersten Zeitpunkt des Februars im Jahr 2022 also 01.02.2022 00:00 Uhr UTC.
Die Eigenschaften der Konfiguration können durch einen weiteren Operator dahingehend beeinflusst werden, wie die angegebene Zeit berücksichtigt werden soll. Es sind abhängig vom gewählten Pool- als auch Datenfeld Möglichkeiten gegeben wie
- ist kleiner oder gleich
- ist größer oder gleich
- ist größer oder kleiner
- ist gleich oder ungleich
- ist gleicher Tag / Monat wie
- usw.
„Kleiner“ kann im Zeitkontext als „früher“ und „größer" als „später“ interpretiert werden.
Um Zeitabschnitte einzugrenzen, sind in den meisten Fällen Zielgruppen-Statements für das Datenfeld zu kombinieren. Hier kann konkret mit absoluten Zeitangaben oder auch relativen Eingaben gearbeitet werden. Bei relativen Angaben muss explizit darauf geachtet werden, dass die verwendeten Eingaben die gewünschten Zeitabschnitte genau repräsentieren.
Ein konkretes Datum, im Beispiel 04.07.2022, ist mit den Dropdowns der absoluten Zeitangabe konfiguriert. Mit dieser Einstellung werden alle Profile mit diesem Wert selektiert, hier dem 4.7.2022.
In diesem Beispiel wird der 04.07.2022 mit einer relativen Zeitangabe konfiguriert.
Weitere Beispiele finden Sie unten.
Kontrolle der eingegrenzten Zeiträume
Hinweis:
Bevor Sie absolute oder insbesondere relative Zeitangaben für einen Newsletter-Versand verwenden, testen Sie bitte das Ergebnis der Zielgruppenkonfiguration genau auf Plausibilität.
Vorgehen:
- Nach der Konfiguration und dem Speichern der gewünschten Zeiträume der Zielgruppe wechseln Sie nochmals zurück in den Reiter Konfiguration.
- Klicken Sie auf „Bearbeiten“ und die Konfiguration wird erneut angezeigt.
- In den Feldern der absoluten Zeitangaben stehen nun die konkreten Zeiten, die durch die relativen Eingaben konfiguriert wurden.
- Prüfen Sie diese Angaben genau, ob das gewünschte Ergebnis vorliegt. Insbesondere ein Blick auf die Uhrzeit lohnt sich, ob hier z.B. der gesamte Zeitraum eines Tages ab 00:00h eingerechnet ist, oder "nur" ein Zeitpunkt mitten am Tag. Abhilfe schafft hier i.d.R. die Ergänzung der relativen Angabe „midnight“.
- Stimmt die gewünschte zeitliche Konfiguration, können Sie mit „Speichern“ oder „Abbrechen“ die Bearbeitung verlassen.
- Ist die Konfiguration noch nicht in Ordnung, passen Sie sie an. Bitte prüfen Sie wieder nach gleichem Schema, ob die Konfiguration zeitlich stimmt bis zum gewünschten Ergebnis.
Weitere Beispiele:
Selektion aller Profile mit Feldwert im nächsten Monat. Im November 2022 sind das alle Profile vom 01.12.2022 00:00 Uhr bis zum 31.12.2022 23:59 Uhr, da kleiner 01.01.2023 00:00 Uhr konfiguriert ist.
Alle Profile mit Wert im dritt-nächsten Kalendermonat.
Alle Profile mit Wert im vergangenen ganzen Kalendermonat.
Alle Profile mit Wert im 2. Quartal des aktuellen Jahres.
Alle Profile mit Wert zwischen dem jetzigen Zeitpunkt genau vor einem Monat und kleiner des jetzigen Zeitpunkts, beides Uhrzeit genau. So können alle Profile gesammelt werden, die einen Wert in den vergangenen 28, 30 bzw. 31 Tagen haben, je nach Länge des aktuellen Monats
Alle Profile mit Wert im nächsten Kalenderjahr.
Alle Profile mit Wert, der dem aktuellen Tag entspricht.
Alle Profile, deren Feldwert 14 Tage in der Zukunft liegt.
Alle Profile mit Wert, der dem gleichen Tag entspricht ohne Berücksichtigung des Jahres z.B. 04.07.
Alle Profile mit Wert, der einem konkreten Tag entspricht z.B. genau dem 04.07.2022.
Alle Profile, deren Feldwert morgen entspricht.
Anwendungsbeispiel
Geburtstagsmailing: https://help.evalanche.cloud/hc/de/articles/360032774772-Geburtstags-eMailings