Eine Arbeitskopie ist eine Kopie eines bestehenden Objektes mit spezieller Funktionalität. Ihr Sinn liegt darin, dass man Änderungen an einem Objekt nicht direkt vornimmt, sondern in einer Kopie. Diese Änderungen werden anschließend auf das Original angewendet. So wird verhindert, dass öffentlich zugängliche Objekte (z.B. ein auf einer Webseite eingebundenes Formular) durch eine Fehlkonfiguration kurzzeitig unbrauchbar werden. Eine ähnliche Funktionalität findet sich bereits in der eMailing-Vorlage, deren Änderung erst auf bestehende eMailings übertragen werden muss.
Arbeitskopie erstellen
Eine Arbeitskopie kann von fast jedem Objekt erstellt werden (ausgenommen sind: Anfragemanager, Pools, Vorlagen, Dateien und Bilder). Erstellt man die Arbeitskopie direkt beim aufgerufenen Objekt, so wird man automatisch auf die Arbeitskopie weitergeleitet und kann diese bearbeiten. Alternativ können in der Übersichtsliste einfach Arbeitskopien von mehreren Objekten gleichzeitig angelegt werden. Wählen Sie dazu die entsprechenden Objekte aus und klicken unterhalb der Checkboxen auf das stilisierte Zahnrad.
Arbeitskopien werden in der Übersichtsliste durch ein leicht ausgebleichtes Objekticon mit Zahnrädern visualisiert (s. Screenshot). Außerdem wird der Zusatz “(Arbeitskopie)” an den Namen des Objekts gehängt.
Eine Arbeitskopie erstellen Sie in der Listenansicht mit einem Klick auf das Zahnrad.
Arbeitskopie bearbeiten
Die Arbeitskopie kann, wie jedes andere Objekt, ganz normal bearbeitet werden. Es sind lediglich einige Spezialfunktionen deaktiviert (z.B. kann man keine Arbeitskopie eines eMailings verschicken; keine Anzeige im Flowchart). Des Weiteren tauchen Arbeitskopien nicht in den Objekt-Auswahlpickern auf.
Anwenden der Arbeitskopie
Nachdem die Änderungen an der Arbeitskopie abgeschlossen sind, müssen diese auf das Original angewendet werden. Dazu dient eine Schaltfläche bei den Objektfunktionen rechts oben. Sie sehen dort zwei stilisierte Blätter, von denen eines gelb ist. Beim Klicken darauf werden nochmals Informationen zu dem Original angezeigt (Name, Zeitpunkt der letzten Bearbeitung) und es wird die Möglichkeit angeboten die Arbeitskopie nach dem Anwenden automatisch zu löschen. Durch Klicken auf Original aktualisieren werden die Änderungen übertragen und die Arbeitskopie gegebenenfalls gelöscht - sofern der Benutzer das Recht hat, das Originalobjekt zu bearbeiten.
Um Änderungen auf das Original anzuwenden, muss die Arbeitskopie dem Original zugewiesen und aktualisiert werden.