Mit Hilfe der Rollout Funktion können globale eMailings mitsamt ihren Inhalten in beliebig viele Mandanten kopiert werden. Bitte beachten Sie, dass sich die zu kopierenden eMailings sowie alle damit verknüpften Elemente (Vorlage, Container, Artikel, etc.) auf globaler Ebene befinden müssen.
Ein Rollout aus einem Mandanten heraus in andere Mandanten ist nicht möglich. Wie der Rollout von eMailings in Mandanten funktioniert und welche Einstellungen hierzu getroffen werden müssen, wird im Folgenden erläutert.
Rollout von eMailings
Die Rollout Funktion ist in allen eMailing Objekten verfügbar, dazu gehören:
Vorbereitungen
Zunächst muss die Rollout Funktion innerhalb der eMailing-Vorlage für eMailings aktiviert werden. Die Aktivierung stellt zum einen einen Schutzmechanismus dar, zum anderen kann auf diese Weise granular definiert werden, für welche Mailings die Funktion verfügbar sein soll. Um die Rollout Funktionen in eMailings zu erlauben, muss in der eMailing-Vorlage die Checkbox „Rollout erlauben“, unter dem Navigationspunkt „Rollout“ aktiviert werden. Standardmäßig kann zudem festgelegt werden, welche Inhalte eines eMailings kopiert werden sollen sowie in welche Mandanten und welche Ordner das eMailing ausgerollt werden soll.
eMailing in Mandanten ausrollen
Befinden Sie sich nun in einem eMailing, dessen Vorlage den Rollout erlaubt, so ist in dem eMailing Objekt der Navigationspunkt „Rollout“ vorhanden. Sofern in der eMailing-Vorlage Einstellungen zum Rollout getroffen wurden, so sind diese hier bereits voreingestellt. Diese Einstellungen können individuell für jedes eMailing angepasst und erweitert werden. Sind alle Einstellungen getroffen, kann das eMailing in die definierten Mandanten und Ordner ausgerollt werden. Durch Klicken auf den Button „Rollout“, wird der Rolloutprozess initiiert.
Die Dauer des Rollouts kann je nach Umfang des eMailings und der betroffenen Mandanten variieren. Sobald der Rollout fertiggestellt wurde, wird der User, welcher den Rollout initiiert hat, per E-Mail über den Status informiert.