Ein Pool-Alias ist eine Poolableitung eines global angelegten Pools in einen lokalen Mandanten-Pool. Der lokal angelegte Pool-Alias enthält nur Profile aus dem globalen Pool, die einen bestimmten Wert eines Einfachselektionsfelds besitzen.
Hinweis!
Die Verwendung eines Pool-Alias ist unter folgenden Voraussetzungen sinnvoll:
- Mehrere Mandanten greifen auf einen globalen Pool zu
- Es wird eine Schnittstelle zu einem zentralen Datenhaltungssystem eingesetzt (z.B. CRM, Shop)
- Die Mandanten verwenden eine nahezu identische Poolstruktur
- Die einzelnen Mandanten sollen ausschliesslich die eigenen Profile sehen und bearbeiten können
- Vermeidung von doppelten Profilen in mehreren Mandanten
Hierbei werden Profile des globalen Pools mit Hilfe eines Split Kriteriums in einen lokalen Pool-Alias gespiegelt, sobald diese Profile ein bestimmtes Selektionsmerkmal (Split Kriterium) aufweisen. Bekommt ein Profil dieses Split Kriterium wird es in dem lokalen Mandanten dargestellt. Im Lokalen Mandanten kann das Selektionsmerkmal des Profils nicht verändert werden. Die Profile können teilweise lokal bearbeitet werden, allerdings ist es auch möglich, eine Bearbeitung der Profile komplett zu unterbinden. Wird dem Profil das Selektionsmerkmal, welches als Split Kriterium im globalen Pool angegeben wurde, entzogen oder das Split Kriterium gewechselt, verschwindet das Profil wieder aus dem Pool-Alias. Ein Import in einen lokalen Pool-Alias wird nicht unterstützt.
Ein Export der Profile ist jedoch möglich. Ein Pool-Alias ist vergleichbar mit einer einfachen Zielgruppe die Profile mit einem Einfachselektionsmerkmal enthält. Meist wird ein Pool-Alias dazu verwendet, um z.B. Profile einer international arbeitenden Firma auf deren nationalen Niederlassungen aufzuteilen und so eine Mehrfachdatenhaltung zu vermeiden.
Ein Feld, das als Split Kriterium dient, muss zwingend vom Typ Einfachselektionsfeld sein, nur darauf kann ein Pool-Alias zugreifen. Profile können aus einem Pool-Alias heraus nicht gelöscht werden.
Globaler Pool - Profilliste
Ist in einer Gruppe mit mehreren Mandanten ein Globaler Pool angelegt, so kann dieser Pool für Pool-Aliase der Mandanten bereitgestellt werden. Als Split Kriterium dient ein ausgewählter Wert aus einem Einfachselektionsfeld.
Lokaler Mandant - Pool-Alias
Alle Profile des globalen Pools, die das angegebene Split Kriterium besitzen, erscheinen automatisch in dem Pool-Alias des Lokalen Mandanten. Wird dieses Kriterium dem Profil entzogen, verschwindet dieses Profil wieder aus dem Pool-Alias. Der Wert des Split Kriteriums kann nur im Globalen Pool bearbeitet werden.
Technische Voraussetzungen für ein Pool-Alias
- Daten-Pool auf globaler Ebene
- Freigabe für Pool-Alias
- Feld vom Typ Einfachselektionsfeld
- Mehrere lokale Mandanten
Da die Umsetzung eines Pool-Alias einen erhöhten Beratungs- und Programmieraufwand bedeutet, wenden Sie sich bei Interesse bitte an einen unserer Mitarbeiter.
Hinweis!
Bei der Verwendung eines Pool-Alias ist zu beachten:
- Der Umbau von bereits bestehenden Mandanten ist aufwendig (Formulare,Zielgruppen,Kampagnen, Poolstruktur).
- Generell erhöhte Komplexität bei Verwaltung von Mandanten, Profilen, Benutzern, Rechten, Rollen, Supportanfragen
- Pool-Auswertungen werden nicht segmentiert auf den einzelnen Pool-Alias durchgeführt, sondern müssen global auf dem globalen Pool erfolgen.
- Bei einer heterogen Poolstruktur der einzelnen Mandanten wird der globale Pool sehr unübersichtlich.
Pool-Felder für einzelne Mandanten ausblenden
Im globalen Masterpool können einzelne Pool-Felder für einzelne Pools ausgeblendet werden. Die Ausgeblendeten Felder stehen dann in den entsprechenden Mandanten nicht mehr (z.B.: für Formular) zur Verfügung.