Jede Listenansicht von Profilen - z.B. im Pool, bei einer Zielgruppe, in der eMailing-Statistik - können Sie als Datei exportieren. Die entsprechende Funktion finden Sie in der jeweiligen Listenansicht rechts oben. Wählen Sie dazu im Dropdown-Menü das gewünschte Format sowie in dem Infofenster die Sprache aus und klicken dann auf den Exportieren-Button.
Über den Export-Button können Sie sich die Profile einer Liste exportieren lassen.
Als Format sind möglich:
CSV (Comma Separated Values): Liste als UTF-8 Text mit Trennzeichen
Excel (XLS): Microsoft Excel Datei
Excel (XLS/HTML): HTML-Datei zur Verwendung in Excel
Excel XLSX: Office 2010 XML-Format
HTML: HTML Tabelle (kann auch direkt mit Excel oder OpenOffice verwendet werden)
XML: Einfache XML-Struktur mit jedem Profil als Knoten und seinen Attributen als Elementen im Text
Über den Info-Dialog können Sie die zu exportierenden Felder manuell per Darg and Drop auswählen oder automatisch die Standardfelder, bzw. alle Felder.
Wählen Sie im Dropdown-Menü das gewünschte Format und die Sprache aus, danach klicken Sie auf den Exportieren-Button, um den Export zu starten. Die Sprache bezieht sich auf die Standard-Felder und Inhalte. Eigene Felder werden hierbei nicht übersetzt und somit kann es zu einem Durcheinander kommen. Die besten Ergebnisse erzielen Sie im Regelfall durch die Verwendung der gleichen Sprache, mit der auch der Pool angelegt ist.
Bei großen Datenmengen kann es Sinn machen die Daten aufzusplitten. Dabei werden so viele Dateien angelegt und in der Export-Datei geliefert, wie notwendig sind, dass die eingestellte Anzahl von Profilen pro Datei nicht überschritten wird. Damit lassen sich zum Beispiel Listen auf 65k Profile auftrennen, was in manchen Tabellen-Kalkulations-Programmen das Maximum der angezeigten Zeilen darstellt.
Ein Export wird immer an die dem Benutzeraccount zugehörige eMail-Adresse geschickt, der den Export initiiert hat. Nach einer kurzen Zeit erhalten Sie vom System eine eMail an die im User eingestellte eMail-Adresse mit einem Link zum Download der Export-Datei. Dieser Link funktioniert maximal für 24h und wird dann automatisch vom System gelöscht. Bitte beachten Sie, dass der Export je nach gewählten Dateiformat und Zielgruppen-/Poolkonfiguration einige Zeit benötigen kann. Generell empfehlen wir die Nutzung des CSV-Formats dem Excel-Export vorzuziehen, um lange Wartezeiten zu vermeiden.
Wichtig
Bitte beachten Sie, dass der Export von Profilen entsprechende Rechte voraussetzt. Außerdem kann von einem Objekt immer nur ein Export angefordert werden. Ist bereits ein Export im Gange versuchen Sie den Export zu einem späteren Zeitpunkt erneut zu starten.